“小”物業 “大”作為—記四川省優秀服務業企業興瀘物業管理有限公司
在6月9日召開的四川省服務業發展大會上,瀘州市被省委省政府評為四川省促進服務業發展工作先進市。成績的取得,是我市各行各業的辛勤付出,其中也不乏獲得“四川省優秀服務業企業”稱號的瀘州興瀘物業管理有限公司做出的努力。
2005年成立的瀘州興瀘物業管理有限公司(下稱興瀘物業公司)是大型國企興瀘集團旗下全資子公司,也是瀘州市唯一一家具有壹級資質的國資物業本土企業,管理著包括政府辦公樓、寫字樓、機場、商業、園區、廠礦、拆遷安置小區等多業態等73個項目600多萬平方米的物業面積。近3年來,興瀘物業公司累計完稅超千萬元,實現營業收入超億元。一個小小的物業公司,竟能有如此大的作為,他們是怎樣做到的呢?
“紅色物業”共筑愛心家園
“我們小區特別好!比哪兒都好!”江陽區茜草街道沙坪社區鷹翔苑小區的路婆婆對小區物管非常滿意,和她有同感的還有坐在門口嘮嗑的叔叔大嬸們。張大媽說:“小區干凈漂亮,興瀘物管服務貼心,逢年過節還搞各種活動,整個小區就像溫暖的大家庭。”
鷹翔苑小區是有著3500多居民的“三長”(長起、長挖、長液)拆遷安置小區,人多面廣管理難度大。2016年1月,興瀘物業剛入駐時也面臨重重困難。原因是以前大家住慣了廠區家屬院,不用繳納物業費,遷入小區后對有償物業服務有很大的抵觸情緒。加上鄰里之間有占用綠地、樓道,以及高空拋物、拉“飛線”為電瓶車充電等問題,引發了很多鄰里糾紛。
但小區有200多黨員,群眾基礎好。按照市委《關于培育“紅色物業”提升黨建引領基層治理水平實施意見》,打造“紅色陣地”、繁榮“紅色文化”,在街道、社區的幫助下,興瀘物業公司成立了沙坪·鷹翔苑黨小組,并積極打造沙坪·鷹翔苑黨建示范基地。興瀘物業公司創新采取“1114”管理模式,(即一個物業服務中心、一個黨員活動中心、一支志愿服務隊、四名紅色物業管家),廣泛收集居民訴求,制定居民公約,圍繞“引領紅色物業,共筑愛心家園”目標,全天候、全領域、全覆蓋服務居民生活。通過小區老黨員、“三長”老干部、居民志愿者帶頭參與,現場收集民意,處理社區居民反應的焦點、難點問題,成功解決了公共自行車存放點選址、樓道墻面磚脫落、空調滴水、麻將館擾民等一系列小區管理難題。作為“紅色物業”試點小區,街道、社區、物業、居民代表協商后,請來專業人員安裝了44個電瓶車充電樁,充電4個小時只收1元錢,手機掃碼付費,方便快捷。物業服務受到了大家的贊譽,連續5年物業繳費率達到了95%以上。
79歲的陳玉泉老人手機里一直保存著幾年來小區端午節、采摘節、重陽節各個活動的視頻,他高興地說:“小區的保安、保潔人員都非常負責,志愿者還常常上門關心、幫助空巢老人做飯、打掃衛生,真是比親人還親。”
2020年1月,興瀘物業獲得瀘州市首批“紅色物業”(三星級)企業稱號。如今,興瀘物業還把“紅色物業”成功經驗復制到玉帶花園等小區,使黨建之花開的更艷。
抗擊疫情 擔當國企責任
今年初,面對新冠肺炎疫情,興瀘物業公司團結一心,以實際行動踐行國企“不忘初心、牢記使命”的責任擔當。
疫情發生以后,從農歷大年初一開始,興瀘物業公司全體員工就取消休假,連續奮戰在抗擊疫情的第一線,守護著城市家園的安全。江南新區項目部以“看好門、勤消殺、管好人”三要素,用最通俗易懂的語言,自制“新冠肺炎疫情防控工作流程思維導圖”,成為指導小區疫情防控的“作戰圖”,為小區防疫筑牢防火墻,他們的做法,贏得了上級領導和小區業主的贊譽,分別被省房地產協會、市物管協會和市國資委網站轉載推廣。
隨著復工復產工作推進,瀘州云龍機場進出旅客吞吐量逐漸增大,機場項目部進一步加強了消毒工作覆蓋面。除每日3次對機場公共區域集中消毒和對航站樓進行循環消毒外,還針對旅客使用頻繁的電梯、行李框、行李車、座椅和每個航班機艙采取“立走立消”的保潔模式,確保旅客放心出行。玉帶花園項目部志愿者在小區黨支部的帶領下,身穿紅馬甲沖鋒在抗疫一線,超負荷工作,解決業主的實際困難,被大家親切的稱為“暖心紅馬甲”。防疫期間,興瀘物業公司因突出的表現,獲得了省房地產協會授予“疫情防控復工經營表現突出會員單位”稱號。
管理創新 打造行業標桿
今年5月26日,由瀘州市物業管理協會主辦的“2020物業服務示范項目研學行”最后一站“商業寫字樓項目案場標準化服務”在興瀘大廈展開。
前來學習的不僅有瀘州的同行,還有宜賓同行。大家從大廳到監控室、消控室、設備房、辦公室、活動室一一進行了研學參觀。還對公益無償服務,包括閱覽室、健身房、頂樓平臺花園卡座,紅色物業黨建文化的打造等都進行了調研學習。座談時,宜賓同行不禁贊嘆:“沒想到興瀘物管品質控制做的這么好,不少做法我們還無法復制。”
興瀘大廈地上27層地下2層,入駐單位23家。按照打造“省級物業服務品牌”為目標,興瀘物業公司不斷提升服務品質。這里管理規范、安全有序、整潔優美,物業管理可謂瀘州物管品質標桿,客戶對寫字樓服務及食堂管理常年的滿意率達到95%以上。
窺一斑而知全豹。近年來,興瀘物業公司大力培育和儲備人才,通過“走出去、請進來”的方式,規范學習,創新管理模式,打造行業標桿。興瀘物業公司通過在所有項目對標管理和崗位操作流程梳理,優化作業流程,梳理項目不合理用工和無效勞動,降低單位用工成本,減少富裕人員;整合管理資源,在同業態近距離項目推行片區化管理新模式,減少項目經理和現場管理人員的層級和人數,優化了辦公項目,簡化了工作流程,實現了人力物力共享;還進一步實現全面預算管理,堅持責任分解落實,消除績效管理盲點,保障公司經營目標的實現。
“培訓時,為了讓每一個崗位的工作人員知道自己的工作流程,董事長、總經理帶著保潔、保安、綠化人員把工作流程都操作一遍,讓大家清楚每一個時間段自己該做什么應該達到什么標準。”江南新區項目經理蘇義梅說。
“公司保潔保安還樹立了學習榜樣,讓大家對標學習。”興瀘大廈項目經理唐莉說。
不僅如此,興瀘物業還尋求科技創新,籌建智能化管理平臺,規范檔案管理工作。并隨著物業管理行業數字化、信息化、智能化等技術的推廣與應用,加強與移動互聯、大數據、人工智能等新科技融合。今年5月,實現了寶利來停車場智慧停車;今年底,還將實現各業態項目的智能化管理。
體制創新 推進跨界發展
近年來,興瀘物業在做好政府辦公樓、寫字樓、機場、商場、園區等常規物業管理的同時,嘗試體制創新,以“做優存量做大增量,加速發展促進轉型”的工作目標,多元發展,持續推進跨界跨區域發展。
拓展區縣市場就是興瀘物業的一個大膽嘗試。興瀘物業與敘興集團組建合資公司開拓了敘永城區物業項目的同時,加快城區占道停車業務的推進。同時,成立精敘汽車公司加快綜合維修廠的收購,啟動汽車綜合服務業務。近年來還總結了敘永公司的成功經驗,形成“敘永模式”,加以復制推廣。目前,興瀘物業公司正在加快與瀘縣、古藺縣的合作談判,逐步實現城市綜合服務。興瀘物業公司還積極探索對區域內物業收購并購,開展跨行業的增值服務,做大做強企業規模同時,在汽車維修、文具銷售、居家養老、社區商業合作方面均取得了突出的成績。
小物業也有大作為。興瀘物業公司的優質服務得到了社會的認可,先后獲得“瀘州市優秀物業管理公司”“瀘州誠信服務企業”“2017年-2018年度四川省房地產優秀服務企業”等榮譽。